ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СМАРТ ЭФФЕКТ"

1 мая 2024 года

Настоящий документ «Публичная оферта о заключении договора на участие в Конференции SMART Speaker Conf 2024 (далее – Конференция), в качестве спикера» и (далее — «Оферта») представляет собой предложение ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СМАРТ ЭФФЕКТ", ИНН 7814838066, КПП 781401001, именуемого в дальнейшем «Организатор», заключить договор взаимного оказания услуг (далее – «Договор») на изложенных ниже условиях со всяким лицом, которое желает принять участие в Конференции SMART Speaker Conf 2024 в качестве Спикера или ведущего мастер-класса и принимает условия настоящей Оферты (далее по тексту – «Спикер»). При совместном упоминании Организатор и Спикер далее именуются «Стороны».В соответствии с п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в Оферте.В случае несогласия с каким-либо положением Оферты необходимо отказаться от настоящего предложения (от выступления с лекцией или мастер-классом на Конференции SMART Speaker Conf 2024).Спикер, принимая условия Оферты, подтверждает знания норм действующего российского законодательства, в том числе норм, указанных в тексте Оферты.

1. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Приведённые в настоящей Оферте термины и определения имеют следующее значение только для настоящей Оферты:
Оферта – настоящий документ со всеми приложениями, изменениями и дополнениями к нему, размещённый на Официальном сайте Исполнителя.
Акцепт Оферты – полное и безоговорочное принятие Заказчиком Оферты путём осуществления действий, указанных в настоящей Оферте, создающее Договор между Исполнителем и Заказчиком. Договор – договор на оказание услуг по организации участия Заказчика (его представителя/ей) в Конференции, заключаемый между Исполнителем и Заказчиком посредством Акцепта настоящей Оферты.
Исполнитель – ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СМАРТ ЭФФЕКТ", ИНН 7814838066, КПП 781401001.
Спикер — всякое лицо, творческим трудом которого создан оригинальный материал, изъявившее желание принять участие в Конференции SMART Speaker Conf 2024 в качестве докладчика и принявшее условия настоящей Оферты.
Заявление на Выступление – официальное заявление Спикера о намерении выступить (провести мастер-класс) в рамках проведения Конференции SMART Speaker Conf 2024, составленное в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 3.2 настоящей Оферты, предоставляемые Спикером Организатору путем заполнения электронной формы по адресу https://smart-effect.ru/smart-speaker-conf/talk-req.
Выступление — процесс последовательного изложения материала Спикером в рамках Конференции, в соответствии с оговоренным Сторонами местом и временем Выступления.
Участники —слушателиконференцииврамкахКонференции,являющиесяклиентами
Организатора.
Партнеры — юридические лица, состоящие с Организатором в партнерских отношениях в рамках проведения Конференции. Могут выступать как информационные партнеры и имеют равные с Организатором права на распространение информации о Спикере и Докладе в рамках п.3.2.6 настоящей Оферты. С полным списком партнеров можно ознакомиться на сайте Конференции.
Конференция – Конференция SMART Speaker Conf 2024, направленная на популяризацию информационных технологий, поддержание высокого уровня профессиональной компетенции специалистов в сфере информационных технологий.
ОфициальныйсайтИсполнителя - веб-сайтИсполнителя, доступный по адресу: https://smart-effect.ru 
2. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
2.1. Оферта считается акцептованной (принятой) Спикером и Договор заключенным Сторонами с момента выполнения Спикером хотя бы одного из следующих действий:
2.1.1 Подача заявки на доклад Спикером для участия (исполнения доклада) в Конференции SMART Speaker Conf 2024 путем заполнения электронной формы на сайте, в соответствии с условиями и требованиями, изложенными на сайте Конференции в разделе «Спикерам». Направление Заявки на доклад осуществляется исключительно после ознакомления с текстом настоящей Оферты и только в случае полного согласия Спикера с ним.
2.1.2 Направление Спикером по адресу электронной почты info@smart-effect.ru материала (текста доклада и/или презентации к указанному докладу).
2.1.3. Подача Спикером согласия на размещение информации о материале на сайте Конференции, а также на прочих рекламных носителях на усмотрение Организатора, в соответствии с п.4.2.6 и 4.2.7. настоящей Оферты.
2.1.4 Принятие настоящей Оферты по электронной почте, письмом на адрес info@smart-effect.ru, без подачи материала.
2.2. Учет совершения Спикером действий, указанных в п. 2.1 Оферты, подтверждающих факт акцептования Оферты, осуществляется программно-аппаратными средствами Организатора Конференции.
3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
3.1. Организатор обязуется оказать Спикеру услуги по проведению Конференции, а также рекламные услуги (далее — «Услуги, оказываемые Организатором») на условиях, изложенных в п.3 настоящей Оферты.
3.2. Спикер обязуется оказать Организатору услуги по Выступлению с материалом (далее - «Услуги, оказываемые Спикером») в определенное Организатором время и место, в соответствии с п.4.1.5. настоящей Оферты.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Организатор обязуется:
4.1.1. Провести Конференцию на изложенных ниже условиях.
4.1.2. Место проведения Конференции: г. Санкт-Петербург, Невский пр.54
4.1.3. Время проведения Конференции: 26 мая 2024 г.
4.1.4. Разместить данные о Спикере и Докладе на сайте Конференции, в социальных сетях.
4.1.5. Обеспечить Спикера всем необходимым оборудованием для Выступления (экраном, проектором либо телевизором).
4.1.6. Обеспечить Спикера информацией, необходимой, чтобы добраться до места проведения Конференции, а также любой другой необходимой информацией посредством каналов связи, указанных в разделе Контакты настоящей Оферты.
4.1.7. Сообщить Спикеру точное время выступления не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до начала Конференции, место выступления (аудиторию) не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до начала Конференции.
4.1.8. Своевременно сообщать Спикеру обо всех изменениях регламента Конференции, способных повлиять на Выступление Спикера.
4.1.9. Организатор обязан не скрывать авторство при использовании материалов и записей Выступления.
4.1.10 Организовать запись Конференции и хранение записей Конференции через свои каналы.
4.1.11 Приглашать участников на Конференцию, если это предусмотрено форматом Конференции.
4.1.12 Организовать рекламу Конференции и Спикера, выступающего на ней, любым, выбранным организатором способом.
4.2. Спикер обязуется:
4.2.1. Обязуется заполнить заявку на участие в Конференции в качестве Спикера. Заявка заполняется в электронном виде по адресу https://smart-effect.ru.
4.2.2. Не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения Оферты, отправить презентационные материалы (слайды) на рассмотрение Организатору на электронную почту info@smart-effect.ru . Готовые к показу слайды и/или текст выступления должны быть составлены из расчета не более 15 (пятнадцать) минут на весь доклад, включая ответы на вопросы слушателей, если с Организаторами не оговорено иное. При условии непредоставления к указанному сроку готовых слайдов и/или текста выступления доклад может быть снят с участия и заменен на другой доклад.
4.2.3. Провести Выступление Участникам Конференции в сроки, оговоренные с Организатором. На содержание Выступления накладываются следующие ограничения:
4.2.3.1. Выступление должно соответствовать описанной в Заявлении на Выступление теме.
4.2.3.2 Содержание Выступления не должно нарушать законодательство Российской Федерации, не должно содержать оскорбления Участников и Партнеров Конференции.
4.2.3.3 Содержание Выступления не должно противоречить здравому смыслу.
4.2.3.4 Содержание Выступления должно быть инструктивным и мотивирующим.
4.2.3.5 Содержание Выступления не должно носить рекламный характер.
4.2.3.6 Продолжительность Выступления не должна превышать 15 минут.
4.2.4. Предпринять все усилия, чтобы вовремя прибыть на место проведения Конференции и начать Выступление в соответствии с регламентом.
4.2.5. В случае, если своевременное начало Выступления невозможно, Спикер обязан как можно скорее поставить в известность представителей Организатора.
4.2.6. В случае, если Спикер не имеет возможность провести Выступления в сроки, оговоренные с Организаторами, Спикер обязан как можно скорее поставить в известность представителей Организатора.
4.2.7. Спикер дает свое согласие на размещение Организатором и его Партнерами информации о себе (ФИО, фото, город проживания, место работы, должность), а также о своем Выступлении (тема, тезисы) на Сайте Конференции, в социальных сетях, а также на различных рекламных носителях с целью информирования о Выступлении и привлечения Участников.
4.2.8. Спикер на безвозмездной основе передает Организатору права на использование аудиовидеозаписей Выступления, а также подготовленных материалов в рамках Конференции любыми способами на территории всех стран мира.
4.3. Организатор имеет право:
4.3.1. Менять программу Конференции, при условии своевременного оповещения Сторон.
4.3.2. Требовать внести определенные изменения в содержание Выступлений, как по форме, так и по содержанию.
4.3.3. Запрашивать дополнительную информацию о содержании Выступления.
4.3.4. Вести текстовые и видео трансляции, аудиовидеозаписи Выступления Спикера в рамках докладов, мастер-классов, дискуссий и/или круглых столов, а также в рамках иных мероприятий в ходе Конференции.
4.3.5. Отказать Спикеру в участии в Конференции в случае, если Стороны не придут к соглашению по поводу темы и содержания Выступления, а также если Организатор сочтет квалификацию Спикера недостаточной, для проведения Выступления. В этом случае Организатор уведомляет Спикера незамедлительно после принятия соответствующего решения, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до начала Конференции.
 4.3.6 Самостоятельно определять стоимость участия в Конференции и стоимость материалов и записей выступлений Спикеров для участников, слушателей и/или иных третьих лиц.
4.3.7 Самостоятельно определять формат рекламы Конференции и Спикера, а также формат привлечения на Конференцию участников и слушателей.
4.4. Спикер имеет право:
4.4.1. Спикер имеет право вносить изменения в своё Выступление после указанного в п. 4.2.2. настоящей Оферты срока, но эти изменения должны быть согласованы с Организатором.
4.4.2. Имеет право вносить правки в информацию о себе и о своем Выступлении по согласованию с Организатором.
4.4.3. Запрашивать всю необходимую для проведения Выступления информацию у Организатора и получать информационную поддержку по всем сопутствующим вопросам.
4.4.4. Спикер имеет право осуществлять аудио, видео и фотосъемку в рамках проводимой Конференции, которая может быть использована для любых целей.
4.4.5 Получить фото-, аудио-, видеозаписи своего Выступления на Конференции.
4.4.6 Спикер гарантирует, что его Выступление, материалы, Бонусы являются свободными от каких-либо прав и притязаний со стороны третьих лиц, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, в области авторских и смежных прав, и не являются предметом какого-либо спора. В случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, а равно притязаний со стороны третьих лиц в отношении авторских прав, а также в связи с использованием переданных Организатору материалов и выступлений, Спикер обязуется самостоятельно, собственными силами и средствами, в максимально короткие сроки урегулировать все возникшие вопросы.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1 Стороны пришли к соглашению, что вознаграждением Спикера является оказание Организатором Спикеру встречных услуг в соответствии с пунктом 3.2 Оферты. Дополнительные денежные выплаты Сторонами друг другу не предусмотрены.
6. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
6.1. Стороны договорились, что по Договору не оформляются акты сдачи-приемки услуг.
6.2. Если в течение 5 (пяти) рабочих дней после проведения Конференции от Стороны не поступило письменной претензии другой Стороне, то услуги считаются оказанными и принятыми без замечаний.
7. ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА
7.1. На основании положений статей 1225, 1259, 1304 Гражданского кодекса Российской Федерации Выступление Спикера и материалы Произведения по Оферте являются результатами интеллектуальной деятельности и объектами авторских и смежных прав.
7.2. Спикер Конференции с даты подачи заявки предоставляет Организатору права использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Оферты (далее — «Результаты интеллектуальной деятельности»), на условиях простой (неисключительной) лицензии, без права передачи прав использования Результатов интеллектуальной деятельности третьим лицам (заключать сублицензионный договор) с сохранением за Спикером права самостоятельно использовать Результаты интеллектуальной деятельности, а также права выдавать лицензии другим лицам (на основании статей 1235, 1286, 1288, 1308 ГК РФ).
7.3. Организатору предоставляются предусмотренные действующим законодательством РФ права использования Результатов интеллектуальной деятельности в любой форме и любым не противоречащим закону способом как это указано в статьях 1229, 1270 ГК РФ, в том числе право на воспроизведение, распространение, публичный показ, импорт, прокат, публичное исполнение, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, ретрансляцию, перевод или другую переработку, доведение до всеобщего сведения.
7.4. Права использования Результатов интеллектуальной деятельности передаются Спикером Организатору на весь срок действия исключительных прав независимо от срока действия настоящей Оферты.
7.5. Стоимость передачи прав использования Результатов интеллектуальной деятельности (выступление и материалы) включена в вознаграждение Спикера, предусмотренное п. 5.1 Оферты.
7.6. Стороны договорились, что по Оферте отчеты об использовании результатов интеллектуальной деятельности не предоставляются.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Договор вступает в силу с момента принятия Оферты Спикером и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
8.2. Договор может быть расторгнут в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с положениями Договора и действующего законодательства Российской Федерации.
8.4. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокады, изменения законодательства, действий и решений органов государственной власти Российской Федерации или органов власти субъекта Российской Федерации, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Договора и непосредственно повлияли на исполнение сторонами своих обязательств, а также, которые стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
8.5. Обязанность доказательства действия непреодолимой силы лежит на стороне, которая не может выполнить свои обязательства по отношению к другой стороне. Эта Сторона обязана не позднее чем в 10-дневный срок с момента возникновения действия непреодолимой силы уведомить другую Сторону о возникновении таковых.
8.6. Стороны принимают меры к разрешению всех споров и разногласий, вытекающих из Договора или в связи с его исполнением, путем переговоров. Срок рассмотрения претензии устанавливается в 20 (двадцать) рабочих дней с момента ее получения Стороной.
8.7. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, такие споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
8.8. Заключая Договор, Спикер свободно, своей волей и в своем интересе дает бессрочное безотзывное письменное согласие на использование любых указанных в нем или предоставленных отдельно персональных данных в связи с заключением и/или исполнением Договора, в том числе указании на сайте Организатора, являющимся общедоступными источником персональных данных, а также иные способы обработки таких персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,передачу(распространение,предоставление,доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.9. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в относящейся к нему Заявлении на Доклад и настоящей Оферте. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются по электронной почте с/ на указанных (-ые) в соответствующей заявке или настоящей Оферте адресов электронной почты.
8.10. Действующая редакция Оферты размещена на сайте Организатора и доступна в сети Интернет в разделе «Спикерам» и «Контакты».
9. КОНТАКТЫ
Организатор:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СМАРТ ЭФФЕКТ", ИНН 7814838066, КПП 781401001

электронная почта info@smart-effect.ru