Новый уровень профессиональных конференций

События, способные перевернуть представление о профессиональных конференциях, редки. 27-28 октября 2023 года в Москве состоялось уникальное мероприятие, которое буквально вывело ожидания ИТ-аналитиков на новый уровень. На конференции бизнес- и системного анализа Analyst Days-17 была  представлена секция докладов аналитиков платформы «Сфера» (компания НОТА), которая подняла планку не только в качестве выступлений, но и в методах их подготовки.

В век информационных технологий, когда информация легкодоступна и при этом ее настолько много, что получить действительно полезные знания становится все сложнее, конференции остаются ключевым способом обмена опытом и решениями между ИТ-специалистами. Почему?

Меняется ситуация в мире, в стране; появляются новые технологии и решения. ИТ-аналитики получают новые вызовы и решают их каждый по-своему в различных проектах, зачастую изобретая одинаковые решения в разных компаниях. Сколько времени и бюджетов можно было бы сэкономить, переиспользуя проверенный опыт коллег!

Конференция - это живой нетворкинг,  пространство для профессиональных коллабораций, где эксперты могут найти решения для своих проф. задач в опыте других специалистов. Чем быстрее меняется мир, тем больше появляется у нас ИТ-мероприятий, и тем выше ожидания публики от уровня профессионализма спикеров.

Но уровень конференций нестабилен и качество выступлений меняется от одной конференции к другой. Стоит программному комитету пару раз пропустить доклады не слишком высокого качества, как смекалистые слушатели моментально осознают, что их собственный опыт тоже мог быть представлен на сцене. В результате, доля поверхностных докладов увеличивается, общий уровень конференций падает, а конференции рискуют стать неинтересными для тех, кто ищет настоящие вызовы и уникальные решения.
Таким образом, программным комитетам важно поднимать планку качества, избегая эффекта «снежного кома» и поддерживая высокий стандарт выступлений на конференциях.

Когда потенциальный спикер пытается собрать весь свой опыт и наработки в одно выступление, он, как правило, сталкивается с типичными трудностями: нет интересной темы, мысли не складываются в предложения, структура выступления не формируется, усугубляется неуверенность в себе и страх ошибиться и не понравиться аудитории. ИТ-профессионалы подвергают сомнению ценность собственного опыта и решений.

Наталья Семенова, успешно подготовившая к секции «Сфера» 12 докладчиков, 10 из которых ни разу не выступали, рассказывает, что порой даже высококлассные специалисты не могут объективно оценить свой бэкграунд и сложность решаемых ими проблем. Им кажется, что то, что они делают, не представляет собой ничего особенного, что это умеют все, и уж если ему это известно - то и остальным тоже. Будущие спикеры сомневаются в своей уникальности и беспокоятся, не слишком ли прост их кейс для доклада.

Им также сложно оценить, интересна ли выбранная тема аудитории, с какой степенью детализации или обобщения оптимально ее раскрыть.

В итоге, решившись на публичное выступление, неопытный докладчик со склонностью к перфекционизму (что так присуще многим ИТ-специалистам), буквально обречен на несколько месяцев кропотливой работы, изобретение нескольких велосипедов, регулярную негативную обратную связь от программного комитета. И все эти усилия не дают ему уверенности, что выступление будет хорошо встречено публикой.

Мы с Иваном Матвеевым делали парный доклад. Мы очень разные по темпераменту и стилю коммуникаций, и это отдельная небанальная задача - сделать доклад одинаково органичным для обоих спикеров, каждого показать с его сильных сторон, сделать переходы между спикерами плавными.

В итоге у меня целый сет-ап, универсальный набор инструментов для подготовки выступления на любой конференции. Теперь я смогу самостоятельно определить ценность и уникальность своего опыта и грамотно организовать процесс подготовки доклада. 

Очень интересно быть частью целой секции, и весь этот день пролетел очень быстро. Было ощущение команды, которая поддерживает друг друга - как во время подготовки, так и на конференции. Видя интерес слушателей, я понимала - все получилось, и теперь надо делать что-то еще более мощное.»

Третий способ - научиться самому анализировать тренды, выбирать тему, искать наилучшую форму подачи контента. Это позволит не зависеть от куратора и самому объективно отвечать себе на все вопросы, правильно выбирать темы и эффективно готовиться к будущим выступлениям. Для этого я подготовила курс (доступен на ресурсе Smart-effect.ru), который будет полезен как будущим спикерам, так и будущим кураторам»

Результат подготовки превзошел мои ожидания: и ценность моего материала, и структура, и инструктивность. Это был мой первый опыт выступления перед этой профессиональной аудиторией, и ощущения были настолько классные, что с первого раза  “подсаживаешься”. Хочется повторить, потому что понимаешь, какой инструмент как сработал и что можно улучшить в следующий раз.”

Секция анализа «Сфера» на AnalystDays-17 подтвердила, что профессиональные конференции могут быть не просто приятной тусовкой, но и площадкой для самосовершенствования.

Наталья Семенова провела  эксперимент, превративший обычных аналитиков в звезд конференции. 12 человек, не имевших опыта на подобных площадках, представили целую секцию докладов. «Крутой доклад за 2 месяца с нуля» - таким был девиз группы, и оказалось, что это возможно, а результаты поразили слушателей.

Яковлева Мария, получившая на приз зрительских симпатий AnalystDays-17:

Не могу сказать, что я довольна на все 100%, но участникам мое выступление понравилось,приятно было получить столько поддержки и голосов слушателей.
Что касается моей личной ценности, это выступление нанесло ощутимый удар по моему синдрому самозванца, который свойственен многим в ИТ. Доклад был построен на анализе ошибок и был очень тепло принят и поддержан. После выступления ко мне многие подходили обсудить свои кейсы, поделиться опытом и просто пообщаться.  Сейчас продолжают писать в личку даже те, кто не был на конференции, а узнал обо мне через «сарафанное радио». Все это дало мне уверенность в своих силах.»

Как же добиться великолепных докладов в сжатые сроки? Все начинается с профессионального кураторства. Для эффективной подготовки секции Сфера на конференции Analyst Days-17 было проведено 3 групповых занятия для докладчиков и организованы сессии взаимного ревью.

Чуткое кураторство, подстраиваемое под особенности каждого докладчика - во многом является секретом успеха выступления. Куратор вносит свой вклад и в выбор темы, и в качество контента, и в искусство подачи.

Настоящий  куратор должен не только иметь колоссальный опыт выступлений, хорошо понимать критерии качественных докладов, но и понимать, как дать спикеру инструменты для достижения этих критериев, способность последовательно проработать доклад со спикером таким образом, чтобы минимизировать риски некачественной работы и лишней траты времени на его будущем выступлении. Куратор – это гид в определении темы доклада и подборе информации к этой теме, помогающий выявить логические тонкости, особенности восприятия, помочь структурировать и систематизировать подаваемую слушателю информацию, поставить правильные оттенки голоса и красноречивость жестикуляции, которые помогут направлять слушателя в нужный поток информации.

Секция с докладами аналитиков платформы «Сфера» продемонстрировала, что кураторство спикеров позволяет открыть новые перспективы, вдохновляет выступающих специалистов на достижение новых высот, а сами выступления могут быть столь же захватывающими, как и события в мире высоких технологий. 

В скором времени Наталья Семенова планирует запустить мини-курсы подготовки к выступлениям с куратором, организовать еще более качественный формат полного курса обучения выступлениям, а также открыть запись на обучение кураторов.

«Наша главная задача - сделать проведение конференций максимально эффективным в части обмена решениями и информацией, а кроме этого, подарить специалистам  чувство легкости и уверенности в их выступлениях!»